A EcoRodovias procura adotar as melhores práticas de Governança Corporativa do mercado, inclusive as orientações do “Código de Melhores Práticas de Governança Corporativa”, do Instituto Brasileiro de Governança Corporativa (IBGC), com destaque para:
Estrutura de propriedade
- Emissão exclusiva de ações com direito a voto (ordinárias).
- Controle direto, sem ocorrência de pirâmide societária.
- Existência de política de distribuição de dividendos transparente e objetiva.
Conselho de Administração
- Cargos de presidente do Conselho de Administração e de executivo principal (CEO) ocupados por pessoas diferentes.
- Existência de Regimento Interno do Conselho de Administração definindo o seu “modus operandi”.
- Presença de 22% de conselheiros independentes com excelente reputação no mercado.
- Existência de comitês de assessoramento do Conselho formalizados estatuariamente (Comitês de Auditoria, de Gestão de Pessoas e Governança Corporativa e de Investimentos, Finanças e Riscos).
- Coordenação da maioria dos comitês de assessoramento realizada por conselheiro independente.
- Avaliação formal anual da Diretoria pelo Conselho.
- Existência de um calendário anual das reuniões do Conselho com temas padronizados.
- Avaliação de desempenho, por mandato, do Conselho de Administração como órgão.
Transparência
- Existência de um website com área de Relações com Investidores e informações sobre governança corporativa.
- Divulgação de relatórios anuais da administração.
- Contratação de empresa de auditoria independente para a análise de balanços e demonstrações.
- Divulgação de informações substanciais sobre transações com partes relacionadas.
Gestão
- Sistema de remuneração dos executivos alinhado aos interesses de longo prazo dos acionistas.
- Ausência de investigações ou condenações pela CVM desde sua fundação.
- Existência de um Portal de Governança.
- Existência de área destinada aos temas de Governança Corporativa.
Conduta e conflito de interesses
- Existência de um código de conduta aprovado pelo Conselho de Administração, entregue e divulgado a todos os funcionários.
- Existência de um Comitê de Ética e de um canal direto para denúncias, comentários e sugestões.
- Utilização da Câmara de Arbitragem para a resolução de conflitos societários.
- Proibição estatutária de empréstimos em favor de partes relacionadas.
- Existência de política para transação com partes relacionadas.
Auditoria Independente
- Relacionamento direto e sistemático da Auditoria Independente com o Comitê de Auditoria do Conselho de Administração.
- Adoção voluntária da política de rodízio das empresas de auditoria.
- Definição de regra para não prestação de outros serviços por parte dos auditores independentes.